1 Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verilerinizin veri sorumlusu Whitebills'dir. Şirketimiz, kariyer geliştirme ve eğitim hizmetleri sunarken topladığı tüm kişisel veriler için sorumlu veri işleyicisi konumundadır.

Gizlilik politikamız ile ilgili her türlü soru, şikayet veya talebinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bize iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde değerlendirilip size dönüş yapılacaktır.

2 Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri

Platform üzerinden çeşitli yöntemlerle kişisel verilerinizi toplamaktayız. Bu veriler, size en iyi hizmeti sunabilmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.

3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Topladığımız kişisel veriler, aşağıda belirtilen meşru amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın öngördüğü şartlara uygun olarak işlenmektedir:

• Eğitim programlarının sunulması ve yönetimi
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve güvenliğinin sağlanması
• Özelleştirilmiş içerik ve program önerilerinin sunulması
• Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İstatistiksel analiz ve platform iyileştirme çalışmaları
• Güvenlik önlemlerinin uygulanması ve dolandırıcılık tespiti

4 Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak ve yalnızca belirli durumlar altında üçüncü taraflarla paylaşılabilmektedir. Bu paylaşımlar sıkı güvenlik protokolleri altında gerçekleştirilir.

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi durumunda
• Resmi makamların yasal talebi üzerine
• Eğitim içeriklerinin sağlanması için iş ortaklarımızla
• Teknik hizmet sağlayıcılarımız ile sınırlı kapsamda
• Açık rızanızın bulunduğu hallerde

5 Veri Saklama Süreleri ve Silme

Kişisel verileriniz, işleme amacının ortadan kalkması, ilgili yasal sürelerin dolması veya tarafınızdan silme talebi yapılması durumunda güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Vergi mevzuatı gereği finansal kayıtlar 10 yıl, eğitim kayıtları ise program tamamlandıktan sonra 5 yıl süreyle saklanmaktadır. Bu süreler sonunda veriler güvenli yöntemlerle imha edilir.

6 Haklarınız ve Başvuru Prosedürleri

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde ve yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme
• Belirli şartlar altında verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

7 Güvenlik Önlemleri

Kişisel verilerinizin güvenliği için çok katmanlı güvenlik sistemi uygulamaktayız. SSL şifreleme, güvenlik duvarları, düzenli güvenlik denetimleri ve erişim kontrolleri ile verilerinizi korumak için gerekli tüm teknik ve idari önlemleri almış bulunuyoruz.

Çalışanlarımız düzenli olarak veri güvenliği konusunda eğitim almakta ve gizlilik sözleşmesi imzalamaktadır. Ayrıca, veri güvenliği açısından periyodik risk değerlendirmeleri yapılmakta ve sistemlerimiz sürekli güncellenmektedir.

8 Çerez Politikası

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site performansını analiz etmek ve kişiselleştirilmiş içerik sunmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Zorunlu çerezler dışındaki tüm çerezler için açık rızanız alınmaktadır.

Çerez tercihlerinizi istediğiniz zaman tarayıcı ayarlarınızdan değiştirebilir veya site üzerindeki çerez ayarları bölümünden güncelleyebilirsiniz.

9 Uluslararası Veri Transferleri

Bazı durumlarda, teknik altyapı hizmetleri nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışında bulunan sunucularda işlenebilmektedir. Bu transferler, KVKK'nın öngördüğü güvenlik şartları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun kararları çerçevesinde yapılmaktadır.

Yurt dışına aktarım yapılan ülkelerin veri koruma seviyesi ve alınan güvenlik önlemleri hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

10 Politika Güncellemeleri

Bu gizlilik politikası, yasal değişiklikler, hizmet güncellemeleri veya iyileştirmeler nedeniyle güncellenebilir. Önemli değişiklikler öncesinde kayıtlı e-posta adresinize bilgilendirme gönderilecektir.

Güncel politika her zaman web sitemizde yayınlanır ve son güncelleme tarihi belirtilir. Hizmetlerimizi kullanmaya devam etmeniz güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.